Introduction to German Letters
Writing letters in German varies between informal letters to friends and family and formal letters to institutions or businesses. This guide will cover both styles with examples and common phrases.
Structure of a German Letter
A typical letter in German includes the following parts:
- Address (for formal letters)
- Date
- Salutation
- Body of the letter
- Closing with signature
Informal Letter Example
Use informal language with friends and family. Here’s a basic structure:
Example:
Berlin, 12. Oktober 2023
Liebe Anna,
wie geht es dir? Ich hoffe, du hast eine schöne Woche. Ich wollte dir nur kurz schreiben, um dir von meinem neuen Job zu erzählen. Es ist wirklich spannend, und ich lerne viel.
Lass uns bald treffen!
Liebe Grüße,
Maria
Common Phrases for Informal Letters:
- Liebe/Lieber [Name] - Dear [Name]
- wie geht es dir? - How are you?
- Ich freue mich darauf, von dir zu hören. - I look forward to hearing from you.
- Alles Gute! - All the best!
- Viele Grüße / Liebe Grüße - Best regards / Love
Formal Letter Example
Use formal language with institutions, businesses, or people you don’t know well.
Example:
Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Firma ABC
Abteilung Personal
Hauptstraße 2
54321 Stadt
Musterstadt, 12. Oktober 2023
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bewerbe ich mich um die Position als Marketing-Manager in Ihrem Unternehmen. Ich bringe Erfahrung im Marketing mit und freue mich darauf, Ihr Team zu unterstützen.
Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und freue mich auf ein persönliches Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
Common Phrases for Formal Letters:
- Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name] - Dear Ms./Mr. [Name]
- Mit freundlichen Grüßen - Best regards
- Vielen Dank im Voraus - Thank you in advance
- Ich freue mich auf Ihre Antwort. - I look forward to your response.
- Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. - I am available for further information.
Note: Use polite and respectful language in formal letters, while informal letters can be more casual and friendly.